不知道 AI 能幫公司做什麼？讓它先訪問你上週的工作

怎麼做

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   貼上訪談提示詞，回答它的問題

   它會一次問一題、最多 15 題，講得模糊時會追問次數和分鐘數。整段大約 45 分鐘。

   提示詞

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   我經營一間公司，對 AI 還不熟。我不要一般性的點子，我想找出未來 90 天 AI 能幫團隊省下真實時間的地方，從一個小試點開始。 請你當一位務實、不誇大的營運顧問。 先訪問我： - 一次只問一題，等我回答，最多 15 題。 - 問上週實際發生的事，不要問「通常」怎樣。 - 涵蓋：我們賣什麼給誰、團隊人數、用哪些軟體、一再重寫的文件和信、有人從 A 複製到 B 的資料、大家一直問的問題、卡在某一個人身上的工作、一直沒空做的事、讓我們賠錢的錯誤。 - 我講得模糊時，追問數字：多常、幾分鐘、誰做。 - 訪談結束前不要給建議。 訪談後給我： 1. 所有重複工作的表格：工作｜誰做｜多常｜每月幾小時 2. 前 3 名 AI 機會，依序排列，各附：每月省幾小時（保守估、列算式）、人工檢查要多久、AI 錯了會怎樣、誰負責（不是我） 3. 一個這週就能開始、用一般聊天 AI 的試點。不買新軟體、不找 IT，任何東西給客戶前都要有人看過。 4. 「先不要」清單：聽起來不錯但該等的點子和原因。 5. 兩週試驗計畫：先量什麼、負責人每天做什麼、這件工作的第一句提示詞、第 14 天怎麼決定。 6. 風險提醒：個資、機密、任何會直接面對客戶的東西。 規則：用白話，我不懂技術。如果 AI 不是對的解法就直說。用我回答的語言回覆。 請問第一題。
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   用三個問題挑第一個試點

   作者的挑法：人工檢查的時間要少於自己做的一半；先選客戶看不到的內部工作（所以客服聊天機器人不適合當第一步）；負責人是每週真的在做這件事的人，不是老闆。

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   第 14 天決定留下或放棄

   看兩件事：這件工作有沒有至少快三分之一？負責人沒被提醒也還在用嗎？