#01 · 工作效率入門
把會議錄音整理成摘要和待辦
開完會只剩一段亂掉的逐字稿。用 ChatGPT 或 Gemini 整理成「決定了什麼、誰要做什麼」,再自己核對一次才送出。
ChatGPTGemini+2約 20 分鐘
開完會只剩一段亂掉的逐字稿。用 ChatGPT 或 Gemini 整理成「決定了什麼、誰要做什麼」,再自己核對一次才送出。
報告要改期、又不想寫成道歉長文。先把不能退讓的事實列出來,再請 AI 寫兩種長度,最後只留一件事、一個原因、一個新時間。
下午要講「這份產業報告跟我們有關的三件事」。把 PDF 放進 NotebookLM,每點都要頁碼,再點開引用回到原文。對不到那一頁,就不要寫進會議紀錄。
三個月的訂單明細躺在表裡,主管問哪個品類在掉。先拿掉個資,再請 ChatGPT 描述欄位、比較品類、畫一張標題就是結論的圖,最後抽三個數字回表裡對。
把重複的電腦作業錄下來,請 AI 寫成逐步說明,再交給 Agent 照做,你比對結果。
每週都在把訪談筆記改成給客戶的發現摘要。把規則寫進自訂 GPT,用一則沒看過的筆記考它,會腦補就改指示,再考一次。
一分鐘程度測驗
四題,沒有對錯。答完會建議入門、進階或高手,並帶你去看那個程度的案例。
第 1 題,共 4 題
01
先寫出你卡住的那件事,而不是先收集工具。
02
只列這則案例真正會打開的東西,以及它負責哪一段。
03
一步一步來,提示詞可以直接複製,再換成你的材料。
04
標記完成、留下回饋,再接著做路徑裡的下一則。
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