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進階工作效率· 約 30 分鐘

每月董事會報告:讓 Claude Code 讀整個資料夾,比預算、抓前後矛盾的數字

財務主管把當月管理帳、預算、CEO 筆記和上月報告放進一個資料夾,先寫好規則(每個數字都要附來源、不准猜),再把固定流程存成一個指令。作者的示範裡,它自己抓到上月報告的 EBITDA 和帳對不上。

開始第 1 步 ↓

想解決什麼

每個月都要做董事會報告或差異說明:把實際數字和預算、上個月一行行比,寫原因,再整理成固定格式。用聊天 AI 只能貼片段,每次都從零開始,答案也常常聽起來很肯定卻沒根據。

用到的 AI 工具

點工具看它是什麼、還能做哪些案例

要準備的材料

  • 一個只放這次工作的資料夾

怎麼做

  1. 1

    一個資料夾只放一份工作

    例如「本月董事會資料」。資料夾越雜,它越容易拿錯文件。

    提示詞
  2. 2

    輸入 /init,寫好你的規則

    它會產生一個 CLAUDE.md,改成你自己的話:你是誰、報告給誰、要什麼格式、絕對不能做什麼。作者建議每位財務主管都加這兩條:「每個數字都要標出來源檔案」「不准猜數字,缺資料就直接說」。

  3. 3

    把固定流程存成一個指令(skill)

    把做報告的步驟用白話寫成幾步,最後一步是「列出所有無法核對的地方」。作者存成 /board-report,下個月一樣打這個指令就好。

  4. 4

    拿真工作試,但先不挑最難的

    作者給的三句提示詞,各自一句就能跑。他用第一句試時,它還指出筆記沒寫清楚某個客戶占營收 18% 是月還是年。

    提示詞

    先把 ✎ 虛線的 1 處換成你自己的事,再複製。

    讀這個資料夾裡的所有東西,列出董事會最可能問的五個最難問題,並附上建議回答。
    
    把這個月的管理帳和預算比較,標出差距超過 10% 的項目,並用我們平常的格式寫差異說明。
    
    研究公司名稱(範例,換成你的):近期業績、競爭對手和主要風險。寫一份兩頁的簡報,並列出你的資料來源。
  5. 5

    你負責核對和簽核

    它的定位是能幹的新分析師:自由閱讀和起草,但不寄出、不改原始檔。每個數字都要回頭對來源,第一版不滿意就說明原因讓它重做。

做完了嗎?

這則有幫助嗎?

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