高手工作效率· 設定約 1 小時,之後每通電話自動起草
通話 後的跟進信: 讓 Grok Bot 先學你的 寫法, 每次 起草、 你核准 才寄
先讓 Grok Bot 讀你過去寄的跟進信,把寫法存成一份 voice.md。之後每通電話,它根據逐字稿和客戶資料起草,在 Slack 通知你,你明確核准才寄出。
開始第 1 步 ↓想解決什麼
每通業務電話後都要寫跟進信。早期探索和後期談判的信寫法不同,自己寫很花時間,交給 AI 又寫不出你的語氣。
用到的 AI 工具
點工具看它是什麼、還能做哪些案例
要準備的材料
- 你寄過的跟進信和通話逐字稿
怎麼做
- 1
先讓
它學你 過去 怎麼寫 這一步只做一次。請它讀過去的跟進信,整理出不同階段的寫法差別。
提示詞先把 ✎ 虛線的 2 處換成你自己的事,再複製。
讀我過去 3 個月(範例,換成你的)寄出的通話跟進信。對應到 CRM(範例,換成你的) 裡的公司和成交階段,整理出:早期探索和後期通話後的信有什麼不同、我常用的開頭和結尾、我從不用的說法。存成 voice.md,之後寫信都先讀它。先給我看,我確認了才存。
- 2
設定
每次 通話 後起草 有新的通話逐字稿就起草一封。草稿存好後在 Slack 通知你,不能自己寄。
提示詞 - 3
改完告訴它,
寫回指令裡 你每次修改的理由,請它更新進 voice.md。作者說,用越久草稿越準。
- 4
做完了嗎?
這則有幫助嗎?