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高手工作效率· 設定約 1 小時,之後每通電話自動起草

通話後的跟進信:讓 Grok Bot 先學你的寫法,每次起草、你核准才寄

先讓 Grok Bot 讀你過去寄的跟進信,把寫法存成一份 voice.md。之後每通電話,它根據逐字稿和客戶資料起草,在 Slack 通知你,你明確核准才寄出。

開始第 1 步 ↓

想解決什麼

每通業務電話後都要寫跟進信。早期探索和後期談判的信寫法不同,自己寫很花時間,交給 AI 又寫不出你的語氣。

用到的 AI 工具

點工具看它是什麼、還能做哪些案例

要準備的材料

  • 你寄過的跟進信和通話逐字稿

怎麼做

  1. 1

    先讓它學你過去怎麼寫

    這一步只做一次。請它讀過去的跟進信,整理出不同階段的寫法差別。

    提示詞

    先把 ✎ 虛線的 2 處換成你自己的事,再複製。

    讀我過去 3 個月(範例,換成你的)寄出的通話跟進信。對應到 CRM(範例,換成你的) 裡的公司和成交階段,整理出:早期探索和後期通話後的信有什麼不同、我常用的開頭和結尾、我從不用的說法。存成 voice.md,之後寫信都先讀它。先給我看,我確認了才存。
  2. 2

    設定每次通話後起草

    有新的通話逐字稿就起草一封。草稿存好後在 Slack 通知你,不能自己寄。

    提示詞
  3. 3

    改完告訴它,寫回指令裡

    你每次修改的理由,請它更新進 voice.md。作者說,用越久草稿越準。

  4. 4

    不知道怎麼寫指令,用作者的 skill

    作者把這套做法做成公開的 skill,會先問你 bot 缺哪些背景、每次要做什麼、哪裡要你把關。他的通話跟進指令也附在裡面當範例。

    打開作者的 skill ↗

做完了嗎?

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