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進階工作效率· 約 1 小時

翻譯工作文件:先定術語表和規則,再讓 AI 翻、最後逐項檢查

不要只丟一句「幫我翻譯」。先讓 AI 整理術語表和「不准翻」清單,再照規則翻譯,最後對照原文檢查漏譯、變數和格式,並用母語讀者的眼光讀一遍。

開始第 1 步 ↓

想解決什麼

把產品說明、客服範本或介面文字丟給 AI 翻,常見問題是:同一個詞在三個地方翻成三種說法、{first_name} 這類變數被翻掉、Markdown 或連結壞掉,讀起來也像翻譯腔。

用到的 AI 工具

點工具看它是什麼、還能做哪些案例

要準備的材料

  • 要翻譯的文件
  • 現有的術語或品牌用詞

怎麼做

  1. 1

    先寫一份翻譯規格和術語表

    一次給全部檔案,讓 AI 先找出重複出現的詞,不要急著翻。術語表請自己看過、改過再用。

    提示詞

    先把 ✎ 虛線的 5 處換成你自己的事,再複製。

    我要把下面的文件從來源語言(範例,換成你的)翻成目標語言和地區,例如台灣繁體中文(範例,換成你的),讀者是讀者(範例,換成你的),用途是用途(範例,換成你的)。
    先不要翻譯。請先列出:
    1. 術語表:重複出現的專有名詞和產品用語,每個給一個建議譯法
    2. 不准翻清單:變數(如 {first_name})、程式碼、網址、檔案路徑、品牌名
    3. 語氣和格式規則:正式程度、標點、日期、數字、貨幣寫法
    不確定的請標「需確認」。
    
    文件:貼上(範例,換成你的)
  2. 2

    照規格翻譯

    把你確認過的規格貼回去。結構化檔案(JSON、CSV)的結構一律不准動。

    提示詞

    先把 ✎ 虛線的 2 處換成你自己的事,再複製。

    請照以下規格翻譯文件。
    - 術語一律用術語表的譯法,不准換說法
    - 不准翻清單裡的內容原樣保留
    - Markdown、HTML 標籤、變數、網址、檔案結構都不能改
    - 翻意思,不要逐字翻;依文字出現的位置(標題、按鈕、說明、行銷文案)調整寫法
    
    規格:貼上確認過的規格(範例,換成你的)
    文件:貼上(範例,換成你的)
  3. 3

    對照原文做技術檢查

    另開一段對話,讓 AI 逐段比對,只列問題不要直接改。

    提示詞

    先把 ✎ 虛線的 2 處換成你自己的事,再複製。

    請逐段比對原文和譯文,只列出問題,不要改寫:
    1. 漏譯或多翻的句子
    2. 被改掉或翻掉的變數、標籤、網址
    3. 沒照術語表的地方
    4. 數字、日期、名稱不一致
    每個問題附原文和譯文的位置。
    
    原文:貼上(範例,換成你的)
    譯文:貼上(範例,換成你的)
  4. 4

    最後用母語讀者的眼光讀一遍

    作者分享的流程最後一步:把原文放一邊,只讀譯文,問自己「當地人會相信這是直接寫給他們的嗎?」翻譯腔、生硬的句子通常在這一步才會被抓出來。

做完了嗎?

這則有幫助嗎?

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