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翻譯 工作 文件: 先定術語 表和規則, 再讓 AI 翻、 最後 逐項檢查
不要只丟一句「幫我翻譯」。先讓 AI 整理術語表和「不准翻」清單,再照規則翻譯,最後對照原文檢查漏譯、變數和格式,並用母語讀者的眼光讀一遍。
開始第 1 步 ↓想解決什麼
把產品說明、客服範本或介面文字丟給 AI 翻,常見問題是:同一個詞在三個地方翻成三種說法、{first_name} 這類變數被翻掉、Markdown 或連結壞掉,讀起來也像翻譯腔。
用到的 AI 工具
點工具看它是什麼、還能做哪些案例
要準備的材料
- 要翻譯的文件
- 現有的術語或品牌用詞
怎麼做
- 1
先寫
一份 翻譯 規格 和術語表 一次給全部檔案,讓 AI 先找出重複出現的詞,不要急著翻。術語表請自己看過、改過再用。
提示詞先把 ✎ 虛線的 5 處換成你自己的事,再複製。
我要把下面的文件從來源語言(範例,換成你的)翻成目標語言和地區,例如台灣繁體中文(範例,換成你的),讀者是讀者(範例,換成你的),用途是用途(範例,換成你的)。 先不要翻譯。請先列出: 1. 術語表:重複出現的專有名詞和產品用語,每個給一個建議譯法 2. 不准翻清單:變數(如 {first_name})、程式碼、網址、檔案路徑、品牌名 3. 語氣和格式規則:正式程度、標點、日期、數字、貨幣寫法 不確定的請標「需確認」。 文件:貼上(範例,換成你的)
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照規格翻譯
把你確認過的規格貼回去。結構化檔案(JSON、CSV)的結構一律不准動。
提示詞先把 ✎ 虛線的 2 處換成你自己的事,再複製。
請照以下規格翻譯文件。 - 術語一律用術語表的譯法,不准換說法 - 不准翻清單裡的內容原樣保留 - Markdown、HTML 標籤、變數、網址、檔案結構都不能改 - 翻意思,不要逐字翻;依文字出現的位置(標題、按鈕、說明、行銷文案)調整寫法 規格:貼上確認過的規格(範例,換成你的) 文件:貼上(範例,換成你的)
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對照
原文 做技術檢查 另開一段對話,讓 AI 逐段比對,只列問題不要直接改。
提示詞先把 ✎ 虛線的 2 處換成你自己的事,再複製。
請逐段比對原文和譯文,只列出問題,不要改寫: 1. 漏譯或多翻的句子 2. 被改掉或翻掉的變數、標籤、網址 3. 沒照術語表的地方 4. 數字、日期、名稱不一致 每個問題附原文和譯文的位置。 原文:貼上(範例,換成你的) 譯文:貼上(範例,換成你的)
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最後
用母語 讀者 的眼光 讀一遍 作者分享的流程最後一步:把原文放一邊,只讀譯文,問自己「當地人會相信這是直接寫給他們的嗎?」翻譯腔、生硬的句子通常在這一步才會被抓出來。
做完了嗎?
這則有幫助嗎?