每週報表沒人看？讓 AI 把它變成一頁重點，開週一會議用

怎麼做

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   先決定要看哪幾個數字（只做一次）

   這一步不能交給 AI 決定，它只給建議。正常範圍最後由你自己定。

   提示詞

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   以下是我們週報裡的所有欄位，以及我們公司的簡短介紹。請幫我挑出最多 7 個，跟每週某個決策有關的指標。每個指標請說明：它影響哪個決策、數字變動時誰該處理，以及根據我給的歷史數字，合理的正常範圍大概是多少。也請標出你建議拿掉的指標，各用一句話說明原因。 [貼上報表欄位和最近 8 週的數字]
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   每週產出一頁摘要

   每週用同樣的格式上傳，比較才公平。

   提示詞

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   附件是這週的 KPI 試算表，以及前 8 週的數字。每個指標請列出：本週數字、8 週平均和變化。超出以下範圍的請標出來：[列出每個指標和它的正常範圍]。接著用白話寫一頁摘要：最重要的 3 個變化、只根據資料可能的原因，以及週一會議要問的 3 個問題。不要自己編原因，資料解釋不了的就直接說。
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   需要的話，做成 5 張簡短投影片

   給不會打開試算表的團隊看。

   提示詞

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   只根據上面的摘要，做 5 張給週一會議用的簡短投影片。每張一個重點、大字。數字要跟資料完全一樣，並標明是哪一週。最後一張放這週團隊要回答的一個問題。不要加入摘要裡沒有的數字、目標或解釋。
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   分享前讓它自己檢查一遍

   最後再挑幾個數字自己對一次。原因要由主管來解釋，摘要只是開啟討論。

   提示詞

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   回頭檢查你剛剛的摘要和投影片。每個數字都請標出它來自哪一格或哪一列。列出你四捨五入、估計或讀不到的地方，以及任何超出資料能證明的說法。最後給我 3 個，在分享前我應該親自對照試算表的數字。