把會議錄音整理成摘要和待辦

怎麼做

1. 1

   先準備一段看得懂的文字

   有逐字稿就直接用，口語裡的「嗯、啊」不用先清乾淨。只有錄音的話，先轉成文字，哪怕這次只轉前十分鐘當練習。

2. 2

   先要一份給沒出席的人看的紀錄

   把逐字稿貼在提示詞下方。這一步的重點是叫它分開「已決定」和「有人提議」，並且禁止它補上逐字稿裡沒有的負責人。

   提示詞你是我的會議紀錄助手。下面是一場內部週會的逐字稿，請用繁體中文整理。 請輸出： 1. 這場會議在 3 句話以內要解決什麼…›複製提示詞

   你是我的會議紀錄助手。下面是一場內部週會的逐字稿，請用繁體中文整理。
   
   請輸出：
   1. 這場會議在 3 句話以內要解決什麼
   2. 已決定的事（每點一行）。逐字稿沒說定的，不要寫進這裡
   3. 還沒決定、需要再確認的事
   4. 待辦：負責人、要做的事、提到的時間。沒有負責人就寫「未指定」，不要猜
   5. 我可能漏聽的風險，最多 2 點
   
   規則：
   - 只根據逐字稿，不要腦補
   - 專有名詞照原樣
   - 用純文字，方便我貼進記事本
   
   逐字稿：
   """
   （貼上逐字稿）
   """

   把括號裡的說明換成你的逐字稿。人名以逐字稿為準。

3. 3

   改成可以貼到工作群的短訊

   摘要留在自己的筆記。群組裡的人只需要待辦。

   提示詞請把上一則整理出的待辦，改成可直接貼到工作群的短訊。 格式： 【週會待辦】 - 負責人｜事項｜時間 每點不超過 30 字…›複製提示詞

   請把上一則整理出的待辦，改成可直接貼到工作群的短訊。
   
   格式：
   【週會待辦】
   - 負責人｜事項｜時間
   
   每點不超過 30 字。沒有負責人的保留「未指定」，我會自己補人名。
   不要加鼓勵的話，不要新增上一則沒有的待辦。

4. 4

   送出前自己核對三件事

   看人名是不是逐字稿裡真的出現過、日期有沒有被改成它猜的日子、有沒有把「有人提議」寫成「已決定」。這三件對了再貼到群組。