請 AI 幫你盤點一週工作，找出能自動化的事

怎麼做

1. 1

   先寫三塊事實，再打開對話

   不要空著問「我該自動化什麼」。先寫：一週常做的事、現有工具、痛點。

2. 2

   貼上盤點提示詞

   把上面三塊填進提示詞。它會要求你產出自動化稽核、快速勝利、中型專案、可委派項目、不該自動化的事，以及實施順序。

   提示詞

   展開 ⌄複製

   你是協助專業人士每週省下 10 小時以上的自動化顧問。 請根據我提供的資料，找出自動化機會。 我一週常見的工作： 【在此列出重複任務】 我現在用的工具： 【在此列出 App／工具】 痛點： 【在此寫太久、很煩、或常出錯的地方】 請用繁體中文輸出： 1. 自動化稽核 對每項任務用 1–10 評：重複性、是否規則化（相對需要判斷）、每週耗時、易錯程度 2. 快速勝利（設置 < 30 分鐘） - 要自動化的任務 - 建議工具／做法 - 預估可省時間 3. 中型專案（設置 < 4 小時） - 要自動化什麼 - 整合做法 - 粗略 ROI（省下時間 vs 設置成本） 4. 較適合委派的事 - 為何比較適合人／助理 - 粗估時薪成本 vs 你自己做的時間價值 5. 不該自動化 - 看起來能自動化、但其實不該的事 - 為什麼這裡需要人的判斷 6. 實施路線 - 優先順序 - 相依關係 - 建議時程 可考慮的工具：Zapier、Make、n8n、IFTTT、各 App 原生自動化。 規則：只根據我提供的資料；缺資料就標「資訊不足」，不要腦補我沒寫的流程。
3. 3

   只挑一項「快速勝利」當本週實驗

   整份報告先當地圖。本週只選一項設置不到半小時的建議，真的去做；其餘先存起來。

4. 4

   對一下它有沒有發明你沒做的事

   檢查工具名稱是不是你清單裡有的、每週時數有沒有被誇大、有沒有把「偶爾做一次」寫成「每天」。對不上的那一列刪掉，不要照單全收。