高手工作效率· 設定約 1 小時,之後新增 bot 時再更新
bot 越多越 要有 組織: 先建一個 定職責 的 Grok Bot, 再讓參謀長 bot 派工
作者用 Grok Bot 搭了近 30 個 AI 員工。他的心得是先建「OD」bot 定好每個 bot 的崗位、職責和邊界,再由參謀長 bot 管業務、派工作,bot 才不會各做各的。
開始第 1 步 ↓想解決什麼
bot 一多,常常兩個 bot 做同一件事,或某件事沒人做。作者說,沒有組織的話,一群 bot 就像各做各的實習生。
用到的 AI 工具
點工具看它是什麼、還能做哪些案例
要準備的材料
- 一張崗位表
怎麼做
- 1
先建 OD bot,
寫出 崗位表 OD 是組織發展(Organization Development)。這個 bot 不做業務,只負責替每個 bot 定崗位和邊界。
提示詞先把 ✎ 虛線的 1 處換成你自己的事,再複製。
你是我的 OD bot,負責組織設計,不做業務工作。請看我現在有的 bot:bot 名稱和它們目前在做的事(範例,換成你的)。替每個 bot 寫一行崗位說明:負責什麼、不負責什麼、做完交給誰。找出兩個 bot 做同一件事、或沒有人負責的工作,列給我決定。把結果存成一個叫「崗位表」的 Page。 - 2
再建
參謀長 bot, 只派 工不做事 你只跟參謀長說要做什麼。它照崗位表把工作交給對的 bot,自己不動手。
提示詞先把 ✎ 虛線的 1 處換成你自己的事,再複製。
你是我的參謀長 bot。我交代的事,先讀「崗位表」Page,交給負責的 bot,告訴我交給誰。崗位表上沒有人負責的事,不要自己做,先問 OD bot 要不要新增崗位。每天 傍晚 6 點(範例,換成你的) 回報一次今天派出去的工作和哪些還沒完成。 - 3
新增 bot 之前
先問 OD 每次想加一個 bot,先請 OD bot 確認會不會跟既有的重複。它更新崗位表,參謀長下次派工就會照新的表。
做完了嗎?
這則有幫助嗎?