訊息散在 Email、Slack？讓 Grok Bot 每 2 小時分類、先寫好回覆

怎麼做

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   建一個只管訊息的 bot

   一個 bot 只做一件事。第一則訊息就講清楚分類規則，以及沒有你同意不能送出。

   提示詞

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   先把 ✎ 虛線的 2 處換成你自己的事，再複製。

   你是我的訊息助理，只負責我的訊息。
   關於我：✎ 我經營一間設計工作室，常收到合作邀約、客戶問題和廣告（範例，換成你的）。
   規則：
   1. 每則新訊息分成：急件、要回、可忽略。
   2. 急件＝✎ 付費邀約、有截止日的事、正在合作的人（範例，換成你的）。
   3. 用我的口吻寫回覆草稿：簡短、友善、白話。
   4. 沒有我同意，不能寄出、接受或付款。
   5. 不確定就問我，不要自己猜。

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   先接 Gmail，順了再加 Slack

   連結時看清楚它要哪些權限。作者提醒，Slack 是以你的身分讀和發，不是另一個 bot。

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   設定每 2 小時檢查一次

   用一般的話請它建立定時任務。建好後打開任務按「Test」，確認真的會跑。

   提示詞

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   先把 ✎ 虛線的 1 處換成你自己的事，再複製。

   幫我設一個定時任務：每天 ✎ 早上 8 點到晚上 10 點（範例，換成你的），每 2 小時檢查一次 Gmail 和 Slack 的新訊息。照我的規則分類，把「要回」的擬好草稿。在這裡列一份短清單：誰、要什麼、你的草稿。沒有新訊息就不用通知我。

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   加一份早上摘要

   一則訊息就看完當天該處理的事。

   提示詞

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   再設一個定時任務：每天早上 8 點給我一份訊息摘要。最上面是急件和草稿，接著是要回的訊息，每則一行，最後告訴我有幾則可以忽略。不超過 15 行。
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   改草稿時告訴它原因

   例如「我從不說『敬請』，再短一點，以後都照這樣」。改越多次，草稿越像你。