用 Zapier 或 n8n 加上 AI 整理收件匣

怎麼做

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   先寫規則：只分三類，而且不確定就不要歸到不用理

   三類就夠：要回、要看、不用理。帳單、付款失敗、安全通知一律是「要看」，即使沒有人在等你回。

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   用三封信手動跑一次提示詞

   從信箱挑三封：一封客戶在問問題、一封電子報、一封付款或安全通知。先貼進一般的 ChatGPT 或 Gemini，不要急著接自動化。

   提示詞你是收件匣分類員。只做分類，不要撰寫回信，不要替我承諾任何事。 分類只准用這三個詞之一： - 要回：對方在等答覆，或信裡…›複製提示詞

   你是收件匣分類員。只做分類，不要撰寫回信，不要替我承諾任何事。
   
   分類只准用這三個詞之一：
   - 要回：對方在等答覆，或信裡有明確提問
   - 要看：帳單、付款失敗、安全通知、主管交辦。沒有立刻回，但不能不看
   - 不用理：電子報、促銷、社群通知
   
   不確定時選「要看」，不要選「不用理」。
   
   請只回 JSON：
   {"category":"要回或要看或不用理","reason":"不超過 30 字","deadline":"信件有寫才填，否則空字串"}
   
   寄件人：
   （貼上）
   主旨：
   （貼上）
   內文節錄：
   （只貼前 1500 字）

   手動測試時三封都跑過。接上自動化時，同一段提示詞放進 Zapier 或 n8n 的 AI 步驟，信的內容改由前一步代入。

3. 3

   接上流程，但只送出需要的欄位

   觸發器用「新信件」。下一步只取出寄件人、主旨、內文前 1500 字，不要把附件自動轉走。

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   用那三封再測一次自動化

   把三封信標成未讀或轉寄給自己，讓流程跑起來。對照試算表：客戶信是要回、電子報是不用理、付款失敗是要看。

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   每週看一次分錯的列

   在試算表加一欄「人的判斷」。你改過的那一列，下週挑一封補進提示詞的反例。