案例庫 · 42 則

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從整理一場會議到做出一個小工具。搜尋你這週要處理的事，或依程度、用途篩選。

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#01 · 工作效率 · 上班族・行政入門
把會議錄音整理成摘要和待辦
開完會只剩一段亂掉的逐字稿。用 ChatGPT 或 Gemini 整理成「決定了什麼、誰要做什麼」，再自己核對一次才送出。
ChatGPTGemini約 20 分鐘
#02 · 工作效率 · 上班族・行政入門
寫一封難開口的 email
報告要改期、又不想寫成道歉長文。先把不能退讓的事實列出來，再請 AI 寫兩種長度，最後只留一件事、一個原因、一個新時間。
ChatGPTGemini約 15 分鐘
#03 · 內容製作 · 上班族・行政入門
用 Gamma 在十分鐘內做出簡報
晨會要八分鐘講清楚客服來信為什麼變多。先寫八行大綱，再貼進 Gamma，生成後只改三頁：標題、關鍵數字、你要對方點頭的事。
Gamma約 15 分鐘
#04 · 生活判斷入門
用截圖辨識一則詐騙訊息
家族群組轉來一張「銀行要你點連結」的截圖。把圖上傳給 ChatGPT 或 Gemini，請它指出施壓手法和下一步，而不是只回你「看起來假的」。
ChatGPTGemini約 10 分鐘
#05 · 研究分析 · 會計・財務進階
用 ChatGPT 分析 Excel 銷售資料並畫圖
三個月的訂單明細躺在表裡，主管問哪個品類在掉。先拿掉個資，再請 ChatGPT 描述欄位、比較品類、畫一張標題就是結論的圖，最後抽三個數字回表裡對。
ChatGPT約 45 分鐘
#06 · 研究分析 · 上班族・行政進階
用 NotebookLM 讀一份 50 頁報告
下午要講「這份產業報告跟我們有關的三件事」。把 PDF 放進 NotebookLM，每點都要頁碼，再點開引用回到原文。對不到那一頁，就不要寫進會議紀錄。
Gemini Notebook約 40 分鐘
#07 · 內容製作 · 行銷・社群進階
用 AI 排一週社群貼文，再用 Canva 配圖
咖啡店要每天發一則，又怕七則都是「今日營業」。先讓 AI 排出七天的題目和文案，再用 Canva 的生圖做三張沒有亂碼、沒有假 logo 的圖。
ChatGPTGemini+1約 60 分鐘
#08 · 打造工具 · 上班族・行政高手
用 Zapier 或 n8n 加上 AI 整理收件匣
每天早上拿到一份「要回、要看、不用理」的清單，而不是讓 AI 自動回信。先用三封真實的信手動試分類，對了才把流程打開。
Zapiern8n約半天
#09 · 打造工具 · 研究・學生高手
做一個只幫你整理訪談的 GPT
每週都在把訪談筆記改成給客戶的發現摘要。把規則寫進自訂 GPT，用一則沒看過的筆記考它，會腦補就改指示，再考一次。
ChatGPT約 90 分鐘
#10 · 打造工具 · 軟體・工程高手
用 Lovable 或 Cursor 做一個繳費檢查小工具
活動結束都在對「誰還沒繳 500 元」，試算表公式又常被改壞。用一段話讓 Lovable 或 Cursor 做出單頁工具，再用四筆假資料驗收。
LovableCursor約一個晚上
#11 · 工作效率 · 上班族・行政入門
請 AI 幫你盤點一週工作，找出能自動化的事
覺得每天都在做重複的事，卻不知道先自動化哪一件。把一週任務、現有工具和痛點貼給 ChatGPT 或 Claude，請它排出快速勝利與不該自動化的事。
ChatGPTClaude約 25 分鐘
#12 · 研究分析 · 研究・學生進階
用 Chain-of-Verification 讓 AI 先查核自己再交稿
AI 寫出來的事實常混進自信的錯誤。依 Meta 的 CoVe 做法：先要草稿、再要查核問題、換新對話回答、最後只保留一致的內容。
ChatGPTClaude+2約 30 分鐘
#13 · 打造工具 · 軟體・工程進階
用 DESIGN.md 讓 AI 寫前端時少一點「AI 味」
Cursor 或 Claude Code 做出來的介面常常配色混亂、元件風格不統一。把一份 DESIGN.md 放進專案根目錄，並明確要求照它生成，先對同一頁前後差。
CursorClaude Code+1約一個晚上
#14 · 生活判斷入門
退訂閱前，先讓 AI 幫你擬好要問客服的話
想取消年約訂閱又怕被收違約金？請 AI 列出該問的問題和說法，再自己去客服對話。
ChatGPT約 15 分鐘
#15 · 研究分析 · 法務・律師進階
簽約前，請 AI 先幫你標出合約裡的地雷條款
一份幾十頁的合約看不完？讓 AI 先標出自動續約、責任、解約這類要注意的條款，你再逐條對照原文。
ClaudeChatGPT+1約 30 分鐘
#16 · 生活判斷進階
看不懂的醫療帳單，讓 AI 幫你逐項整理
把帳單明細整理成表格、標出重複或看不懂的項目，再由你自己去詢問院方或保險。AI 只做分析，不代你談判。
ClaudeChatGPT約 40 分鐘
#17 · 生活判斷 · 小老闆・接案進階
賣二手物：讓 AI 寫刊登文、定價和回覆買家
拍幾張照片，請 AI 幫你寫刊登文、建議價格區間、準備常見問題的回覆。每則訊息仍由你自己按送出。
ChatGPT約 30 分鐘
#18 · 工作效率進階
一百多張照片，讓 AI 依內容重新命名並分資料夾
把雜亂的 IMG_1234.jpg 交給 AI，依內容取名、分類，最後你抽查再用。
ChatGPT約 30 分鐘
#19 · 工作效率 · 會計・財務進階
每兩週一次：讓 AI 整理發票、記帳、歸檔
把一疊電子發票或收據交給 AI，整理成記帳表、分類並建議檔名，你再對帳。
ClaudeChatGPT約 40 分鐘
#20 · 研究分析 · 研究・學生進階
寫論文或報告：用 NotebookLM 只根據你的文獻整理
把讀過的論文放進 NotebookLM，讓它只根據這些來源整理主題和引用，避免 AI 編出不存在的文獻。
Gemini Notebook一個晚上
#21 · 研究分析 · 行銷・社群進階
把各平台數據丟給 AI，產出每月行銷報告
匯出 GA4、Search Console、社群後台的報表，讓 AI 整理成老闆看得懂的月報，數字你再抽查。
ClaudeChatGPT約 1 小時
#22 · 工作效率 · 上班族・行政高手
錄下自己做一次，讓 AI 變成可重複執行的步驟
把重複的電腦作業錄下來，請 AI 寫成逐步說明，再交給 Agent 照做，你比對結果。
ChatGPT分幾天完成
#23 · 內容製作高手
把訂閱的電子報，每天自動變成一集 Podcast
讓自動化流程每晚收集你訂的 AI 電子報、摘要成稿，再轉成語音，早上散步時聽。
n8nMake+1分幾天完成
#24 · 打造工具 · 小老闆・接案高手
客戶表單進來，AI 自動分類、建檔、先回一封信
用 n8n 讓 AI 判斷需求類型和急迫度，寫進資料表並寄出確認信，不確定的轉給人處理。
n8nMake+1分幾天完成
#25 · 工作效率 · 老師高手
老師版：自動彙整各管道交作業的狀況
讓無程式碼 Agent 檢查 Google Classroom、信箱的繳交紀錄，加上你手動輸入的紙本，產生一份總表。
ZapierMake+1分幾天完成
#26 · 工作效率 · 長輩・家庭入門
把手寫帳本拍照，讓 AI 幫爸媽填進 Excel
65 歲的老闆不會用 Excel，兒子設好一個 Claude 專案，以後拍照上傳就能自動整理成會計要的表格。
Claude設定約 1 小時，之後每次 10 分鐘
#27 · 工作效率 · 上班族・行政入門
現場盤點時用語音邊走邊講，AI 幫你整理成表格
IT 顧問到客戶公司盤點網路設備，不再抱著筆電打字，而是用 ChatGPT 語音邊拍邊說，10 分鐘整理成試算表。
ChatGPT約 10–20 分鐘
#28 · 研究分析 · 上班族・行政入門
把自己的成績數據丟給 AI，準備年度回顧和明年目標
主管要你用數字說明這一年的貢獻？作者把四份成效報表給 Claude，請它做回顧，還反問了她沒想到的問題。
ClaudeChatGPT約 30 分鐘
#29 · 研究分析 · 上班族・行政入門
剛到職資料太多？丟進 NotebookLM 變成自己的入門課
新人把公司簡報、文件和連結放進 NotebookLM，產生語音導覽和測驗，第一週就搞懂公司在做什麼。
Gemini Notebook約 30 分鐘
#30 · 工作效率 · 人資・招募入門
AI 改寫成易懂考核題
人資主管拖了很久的考核改版，把舊表和職務說明丟給 ChatGPT，一個下午就有可用的草稿。
ChatGPTClaude約 1 小時
#31 · 內容製作 · 設計師入門
給客戶看之前，先讓 AI 當第一個挑剔的觀眾
設計師在提案前先請 AI 指出弱點和可能被問的問題，真正開會時就不會被意見打得措手不及。
ClaudeChatGPT+1約 15 分鐘
#32 · 工作效率 · 上班族・行政入門
40 頁報告變 5 張投影片，一小時內搞定
上傳 PDF，先要結構化摘要，再要投影片大綱，省下大約 4 小時的閱讀。
ChatGPTClaude約 1 小時
#33 · 工作效率 · 人資・招募進階
從職缺說明到面試題，讓 AI 幫小團隊找對的營運主管
22 間民宿的經營者請 Claude 診斷瓶頸、寫職缺、出情境題，再篩選上百份應徵影片。
ClaudeClaude Code約半天
#34 · 內容製作 · 行銷・社群進階
一份報告寄給 25 位來賓，讓 AI 每封都客製化
行銷公司創辦人用 Claude Cowork 挑出 25 位 podcast 來賓、對應報告重點，自動寫好每一封信的草稿。
Claude Cowork指示 20 分鐘，AI 跑約 1 小時
#35 · 研究分析 · 業務・銷售進階
接新客戶的電銷案，用 NotebookLM 90 秒做出 62 張重點卡
業務顧問把客戶的產品、價格、常見拒絕理由全丟進 NotebookLM，做成閃卡、測驗和開場話術。
Gemini Notebook約 1 小時
#36 · 工作效率 · 小老闆・接案進階
每天早上讓 AI 交一份收件匣簡報：誰沒回、哪個客戶快冷掉
保險行銷公司老闆在 Claude Cowork 排了定時任務，每天自動整理未回信件、草稿和久沒聯絡的客戶。
Claude Cowork設定約 30 分鐘
#37 · 工作效率 · 醫療照護進階
護理長用 ChatGPT 排班：把規則講清楚，讓 AI 先產生幾種班表
心臟科門診想讓護理師上 4 天 10 小時班又不缺人，護理主管把限制條件交給 ChatGPT 產生方案，再由人逐一驗證。
ChatGPTClaude約 1–2 小時
#38 · 研究分析 · 上班族・行政進階
讓 AI 自己點進後台抓數據，做成有品牌色的使用報告
產品經理請 Claude 的 Chrome 外掛逐頁打開分析後台、彙整數據、做預測和圖表，存成報告，自己同時去忙別的。
Claude in Chrome交代 10 分鐘
#39 · 打造工具 · 人資・招募高手
招募主管用 Claude Code 做出自己的找人工具
沒寫過程式的公司創辦人，讓 Claude 先訪問他、寫職缺和面試題，再自動找候選人、寄信、依逐字稿評分。
Claude Code建置數天
#40 · 打造工具 · 法務・律師高手
一人律所：AI 每小時掃信、建案件、先起草合約
奧克蘭的獨立律師讓 Claude 透過 Zapier MCP 每小時檢查客戶來信，記進案件系統並先做一版 NDA 或合約審閱。
ClaudeZapier MCP建置數週
#41 · 打造工具 · 上班族・行政高手
一位自學員工用 Zapier + ChatGPT，讓 70% 客服信不用改就能回
超市連鎖的分析師串起客服系統、會員資料和知識庫，自動起草回覆，還做了第二個 AI 幫回覆打分數。
ZapierChatGPT建置數週
#42 · 打造工具 · 業務・銷售高手
房仲團隊的 AI 助理：每天早上告訴業務先打給誰
8 人房仲團隊老闆做了一個有自己信箱的 AI 助理，幫名單打分數、寫跟進計畫，透過 Slack 通知業務。
ClaudeZapier MCP建置數週